Weet je wat je tegenwoordig nooit meer ziet? Ruilformulieren!
Tegenwoordig hoor je nog wel eens iemand praten over 'ruilformulieren' maar dan worden wedstrijdformulieren bedoeld. Tot voor misschien wel 25 jaar geleden had elk elftal een boekje, dat het formaat had van ongeveer A5, waarin ruilformulieren zaten met carbonpapier ertussen. Carbonpapier werd vroeger gebruikt om te kopiëren. Op de ruilformulieren werden dezelfde gegevens ingevuld als op de huidige wedstrijdformulieren. De tegenpartij had net zo'n boekje. Na afloop gaf je een kopie aan de tegenstander en jij kreeg er een van hem. Je ruilde dus de formulieren, vandaar de naam. De wedstrijdsecretarissen stuurden de ruilformulieren op naar de KNVB en daar zat dan iemand die beide exemplaren bij elkaar bewaarde. En ze vergeleek als dat nodig was.
Bij SKV zat in de oude deur van de bestuurskamer een brievenbus waar op de klep stond in blauwe plakletters: 'Ruilformulieren'. Dat was voor de aanvoerders: om hun ruilformulieren in te gooien als ze op zaterdagavond pas laat van de uitwedstrijden terug kwamen. Ruilformulieren waren vroeger in vijfvoud. Want wee-je-gebeente als er één zoek raakte!
In de jaren tachtig had je al de huidige wedstrijdformulieren in vijfvoud voor elftallen die in de KNVB speelden. Die moesten eentje naar Zeist opsturen, eentje naar de afdeling, Arnhem in ons geval, eentje was voor de tegenstander, eentje voor de wedstrijdsecretaris en eentje voor het archief van het elftal.
Voor lagere elftallen die in de afdeling speelden was er zo'n formulier in drievoud: eentje voor de afdeling en eentje voor beide verenigingen. Nu er geen afdelingen meer zijn is het formulier in drievoud algemeen geworden.
Van ruilformulieren naar wedstrijdformulieren in vijfvoud naar wedstrijdformulieren in drievoud waren veranderingen om op arbeid te besparen. Om nog meer arbeid te besparen wordt er al heel wat jaren gezocht naar een efficiënte manier van e-mailen. Voor de verenigingen zou dat een stuk gemakkelijker en goedkoper zijn dan elke week een pak formulieren op te sturen en in archief te bewaren.
Voor de KNVB geeft dat echter problemen omdat men dan alle formulieren die via de e-mail binnenkomen moet kopiëren. Natuurlijk voor het geval dat er geschillen zijn. En dat vinden ze teveel werk en te duur. Ze laten liever de kosten maken door de clubs zelf.
Toch benieuwd wat voor oplossing daarop wordt gevonden.
BLEDDER
